PODCA – Definire metodologie flux informațional în cadrul ONG-ului și în comunicarea externă cu administrația publică

         În vederea îmbunatatirii si eficientizarii dialogului cu autoritatile publice, si cu celelalte filiale ARAS din reteaua nationala, este necesara implementarea unei aplicatii informatice specializate, care sa faciliteze administrarea centralizata a documentelor, cautarea rapida si la obiect a acestora, publicarea lor catre terti, securitate sporita functie de importanța documentelor, spatiu colaborativ prin intermediul Internetului cu autoritatile publice, etc. Aplicatia informatica de administrare a documentelor si comunicarii electronice si rapide cu autoritatile va avea la baza atat o aplicatie software, ce va necesita activitati de implementare descrise mai jos precum si o componenta hardware formata din echipamentele electronice si de retea necesare sustinerii si rularii in parametrii optimi a acesteia.

       Componenta informationala si capacitatea de decizie vor fi de asemeni mult imbunatatite prin implementarea unei astfel de solutii informatice prin procedurile automatizate de revizuire si aprobare a documentelor, urmărirea problemelor de comunicare catre si dinspre autoritatile publice implicate, diseminare publica a informatiei de larg interes, etc totul efectuandu-se prin setari stricte de securitate, politici de stocare si back-up a informatiei pentru a fi protejata impotriva riscurilor precum si politici de revizuire si autorizare conform legislatiei in domeniu.

Definire metodologie flux informațional în cadrul ONG-ului și în comunicarea externă cu administrația publică.